ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD ENTRE EL MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA Y LOS PARTICIPANTES DEL RETO CULTURA ENERGÉTICA COLOMBIA 2020

Entre los suscritos a saber:

(i) Socios del Reto Cultura Energética Colombia 2020 (Ministerio de Minas y Energía, FENOGE, Colombia Inteligente, Fondo Acción, CIAT y LEDS LAC), entidades públicas y privadas, domiciliadas en Colombia (en adelante el “Receptor”) y;

(ii) Participantes del Reto Cultura Energética Colombia 2020, mayores de edad, y domiciliados en Colombia (en adelante el “Emisor”).

Quienes se denominarán conjuntamente las “Partes” e individualmente la “Parte”, han acordado celebrar el Acuerdo de Confidencialidad (en adelante el “Acuerdo”) que se regirá por las siguientes:

CLÁUSULAS

PRIMERA. OBJETO. Convenir sobre el uso de la información confidencial que reciba el Receptor del Emisor. El Receptor, no podrá divulgar o revelar a persona alguna, en parte o en su totalidad la información confidencial proporcionada directa o indirectamente por el Emisor, sin el consentimiento previo y por escrito del Emisor.
PARÁGRAFO PRIMERO. El Acuerdo se aplicará de igual forma a los socios, directivos, empleados, contratantes, contratistas, subcontratistas, clientes, y cualquier otro tercero con el que el Emisor tenga una relación de negocios.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Las Partes en este Acuerdo aceptan que la información confidencial que aquí se trata es propiedad exclusiva del Emisor.

SEGUNDA. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL. Se considera información confidencial toda aquella información, sin importar su extensión, forma de comunicación, contenido y/o medio o formato que sea utilizado en el desarrollo de la idea innovadora, la cual se aclara que será de carácter público. Así como aquella relacionada con: (i) secretos empresariales que implican secretos comerciales y secretos industriales; (ii) KnowHow y bases de datos; (iii) Toda información relacionada con documentos, especificaciones, datos, planos, dibujos, bosquejos, modelos de la idea innovadora y en general todos los elementos sujetos de derechos de propiedad intelectual que sean creados por el Emisor en ocasión y en relación con el acuerdo que suscriban las Partes (iv) todo material e información tecnológica del Emisor incluyendo, pero sin limitarse al software y programas desarrollados en ocasión al desarrollo de la idea innovadora.

TERCERA. OBLIGACIONES DEL RECEPTOR. El Receptor deberá cumplir con las siguientes obligaciones en relación con la Información Confidencial:

1. Tomar todas las precauciones y medidas necesarias para garantizar la seguridad de la información considerada como confidencial.

2. No divulgar a terceros u otra entidad la información considera como confidencial sin el consentimiento previo, expreso y por escrito por parte del Emisor.

3. Devolver al Emisor la totalidad de la información considerada como confidencial a la terminación del acuerdo suscrito entre las Partes.

4. En caso de incumplir la presente obligación, deberá responder por los daños y perjuicios que se puedan causar al Emisor.

CUARTA. EXCEPCIONES DE LA OBLIGACIÓN DE NO REVELAR LA INFORMACIÓN. El Receptor solo podrá revelar información confidencial en los siguientes casos:

1. Cuando exista consentimiento previo, expreso y por escrito por parte del Emisor.

2. Cuando dicha información confidencial se haya convertido en información de dominio público por razones no imputables al Receptor.

3. Si se le exigiere al Receptor o a su representante revelar la información considerada como confidencial mediante una orden judicial, requerimiento administrativo u otro mecanismo similar, el Receptor deberá: (i) Notificar a la otra Parte de tal solicitud o requerimiento de manera inmediata y con anterioridad a la divulgación, de tal forma que la otra Parte pueda adelantar la acción judicial o administrativa tendiente a la protección de la información considera como confidencial y; (ii) cooperar en el caso que se presente una apelación o acción para la protección de la información considerada como confidencial. En cualquier caso, el Receptor únicamente revelará la información considerada como confidencial exacta o la porción de la misma específicamente solicitada.

4. La obligación de confidencialidad del Receptor no se extenderá en ningún caso a: (i) información que haya sido de dominio público con anterioridad a la fecha en la cual hubiese sido entregada al Receptor o que se haya hecho pública lícitamente durante la existencia de este Acuerdo; (ii) información que haya sido previamente conocida sin la obligación de mantenerla bajo confidencialidad e; (iii) antes de firmar el acuerdo dicha información haya sido conocida por terceros no existe la obligación por parte el Receptor de mantenerla bajo confidencialidad.

QUINTA. VIGENCIA DEL ACUERDO. Las obligaciones que se derivan del Acuerdo estarán vigentes durante seis (6) meses a partir de la firma del mismo y mientras el Emisor suministre al Receptor la información considera como confidencial. A partir de la terminación de este Acuerdo, el Receptor tendrá la obligación de mantener la confidencialidad de la información durante una vigencia adicional de un (1) año.

SEXTA. TITULARIDAD DE LA INFORMACIÓN. La información considerada como confidencial y proporcionada por el Emisor será en todo momento propiedad de éste y se encuentra protegida por el secreto empresarial. Además, el Receptor devolverá toda la información considera confidencial que hayan recibido por parte del Emisor.

SÉPTIMA. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS. Toda controversia que surja entre las Partes, por causa o con ocasión de este Acuerdo, se resolverá amigablemente entre las Partes, dentro de los treinta (30) días siguientes a la solicitud escita enviada por cualquiera de las Partes; en caso de no lograrse un acuerdo, se someterá la decisión a la justicia ordinaria.

OCTAVA. DATOS PERSONALES. De conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, así como las normas que los modifiquen, sustituyan y/o deroguen, el Receptor autoriza el tratamiento de datos personales con ocasión a la ejecución del presente Acuerdo.

Para constancia se firma el presente documento el mes de octubre de 2020